Согласно Закону РФ от 25 июня 1993 г. № 5242-I «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» и Постановлению Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», сведения о регистрации граждан находятся в распоряжении территориальных органов МВД России.
В соответствии с Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 27 сентября 2022 г. № 629 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг» администрация Чаинского сельского поселения выдает выписки из похозяйственных книг о наличии (отсутствии) личного подсобного хозяйства граждан и о наличии у гражданина права на земельный участок.
Похозяйственная книга ведётся администрацией поселения, но её задача другая: она нужна для учёта личных подсобных хозяйств (ЛПХ). В такую книгу вносят сведения о самом хозяйстве: кто ведёт его, какой участок в собственности или пользовании, что на нём выращивается или содержится (скот, птица и т.п.). При этом в книге могут фигурировать члены семьи, которые совместно ведут хозяйство, — но это не то же самое, что официальная регистрация по месту жительства. Поэтому выписка из похозяйственной книги не может заменить справку о составе семьи для ОГКУ «Центр социальной поддержки населения Чаинского района», Территориального отдела Чаинского района ОГКУ ЦЗН Томской области, банка, нотариуса и других служб: она подтверждает факт ведения ЛПХ, а не состав зарегистрированных в жилом помещении лиц.
Важное уточнение: чтобы из книги можно было сделать выписку, сведения в неё должны быть внесены. Если человек не подавал данные о своём ЛПХ в администрацию поселения, лицевой счёт в системе не откроется — и выписку выдать не получится.
Что делать, если справка нужна
1. Обратитесь в подразделение по вопросам миграции МВД. Там можно подать заявление на получение адресно-справочной информации.
2. Воспользуйтесь порталом «Госуслуги». На нём доступна услуга «Получение адресно-справочной информации», которая позволяет получить справку о регистрации по месту жительства или пребывания, а также о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, собственником которого являетесь вы.
3. Если справку требует организация. Если документ нужен для соцзащиты, нотариуса, банка, других служб сотрудники этих организаций обязаны самостоятельно направить запрос в МВД для получения необходимых сведений.